Geschäftsstelle einer Region in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten (RSD)
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BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Bezirksamt Spandau von Berlin Abteilung Jugend und Gesundheit - Jugendamt - Regionale Sozialpädagogische Dienste sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Geschäftsstelle einer Region in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten (RSD)
KENNZIFFER
130/2024
ARBEITSZEIT
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
130/2024
ARBEITSZEIT
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
E5 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
31.05.2024 (verlängerte Bewerbungsfrist)
E5 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
31.05.2024 (verlängerte Bewerbungsfrist)
EINSATZORT: Jugendamt - Regionaler Sozialpädagogischer Dienst
IHR AUFGABENGEBIET
- Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf), Zuständigkeitsprüfungen und Zuständigkeitsermittlungen (örtliche als auch sachliche Zuständigkeit) bzw. entsprechende Weiterleitung iSd GGO-Berlin
- Kontaktaufnahmen zu den zuständigen Stellen
- Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
- Telefonische Auskünfte für Bürger*innen / Klient*innen
- Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung
- Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallführenden Fachkräfte des RSD
- Führung der An- u. Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung sowie Führung der Fortbildungsliste
- Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung
- Anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, Einscannen (im Rahmen des Fachverfahrens SoPart)
- Mitteilungsschreiben in Rahmen des § 17 Abs. 3 SGB VIII
- Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
- Koordination bei internen Umzügen einschl. Anmeldung
- Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
- Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst
- Dateneingabe in die Software Profiskal im Rahmen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)
SIE HABEN...
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder
- alternativ Bürokauffrau/-mann, sofern die Ausbildung in verwaltungsnahen Bereichen absolviert wurde
erwünscht ist
- Berufserfahrung mit der Klärung von Zuständigkeiten und Vorklärung von Fragestellungen in der Arbeit mit Klienten und/oder Kunden
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Frau Gernhardt ◼ Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2353
Frau Falk ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2512
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Bauz ◼ Regionalleitung RSD 3 ◼ (030) 90279 - 8229
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) .
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.