Wir sind ein regional tätiges Unternehmen für Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung am Markt. Unser Schwerpunkt liegt im Bereich Personalvermittlung und 'Temp-to-Perm'. In Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Kunden verschiedener Branchen in der Rhein-Main-Region unterstützen wir Kandidaten bei der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive in attraktiven Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation
- Erstkontakt bei eingehenden Anrufen
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Allgemeine Vorbereitung von Meetings und zeitnahe Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage
- Bestellung und Verwaltung verschiedenster Materialien
- Vielfältige organisatorische Aufgaben sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten
- Eigenverantwortliche Übernahme von Prozessen, beispielsweise zu den Themen Datenschutz oder Arbeitssicherheit
- Bei Bedarf Unterstützung der Fachkolleg:innen in ihren Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise inklusive Einarbeitung als Assistenzkraft
- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistent:in oder im Sekretariat von Vorteil
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Sie haben einen Blick für die Wohlfühlatmosphäre in der Geschäftsstelle
- Sicherer Umgang mit dem Computer und Office-Programmen (insb. Word, Excel, Outlook, PP)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen