Mitarbeiter (m/w/d) im Kirchgemeindebüro für die Schwerpunkte Personal und Kindertagesstättenverwaltung
Zur Ev.-Luth. Michaelis-Friedens-Kirchgemeinde zählen etwa 3.600 Kirchgemeindeglieder und ca. 50 hauptamtlich Mitarbeitende. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer lebendigen Kirchgemeinde mit einem kooperativen Team und einer an christlichen Werten orientierten Arbeitsatmosphäre. Im Gemeindebüro arbeiten zwei Verwaltungsmitarbeitende, die je nach Qualifikation und Begabung in unterschiedlichen Zuständigkeiten zusammenarbeiten und sich gegenseitig vertreten.
Arbeitgeber: Ev.-Luth. Michaelis-Friedens-Kirchgemeinde
Stellenumfang: Verhandelbar
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Kirchplatz 9, 04155 Leipzig
Bewerbungsfrist: 02. Juni 2024
Aufgabenbeschreibung
Sie begleiten alle administrativen Prozesse der Dienstverhältnisse der Mitarbeitenden im Bereich der Kirchgemeinde und der Kindertagesstätten:
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Bewerbungen,
- Bearbeitung von Änderungen in bestehenden Dienstverhältnissen,
- Weiterbildungsvereinbarungen, Führung der Personalakten etc.,
- Erstellen von Bescheinigungen, Verträgen, individuellen Korrespondenzen,
- Zuarbeiten für die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (Übergabe von Daten, Bearbeitung eAU, usw.),
- Zusammenarbeit mit der Zentralstelle für Personalverwaltung der Landeskirche,
- Zusammenarbeit mt Kirchenvorstand, Kita-Leitungen und Mitarbeitendenvertretung.
Sie bearbeiten die Verwaltungstätigkeiten für die Kindertagesstätten in Bezug auf die Betriebserlaubnisse, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Personalplanung, Finanzierunganträge, Erstellen von Verwendungsnachweisen, u.a.
Voraussetzungen
̶ Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung, des Arbeitsrechts und der öffentlichen Verwaltung,
̶ Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und wenden diese routiniert an,
- Sie beherrschen die allgemeinen Arbeiten der Büroorganisation wie Schriftverkehr, Terminplanung, Aktenführung, Mitgliederverwaltung, Führen einer Barkasse und arbeiten sich schnell in die anwendungsspezifischen IT-Programme ein,
̶ Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert. Sie besitzen eine gute Menschenkenntnis, sind zuverlässig und verschwiegen.
Wir bieten
Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDVO) mit:
- Jahressonderzahlung mit kinderbezogenem Bestandteil,
- vermögenswirksamen Leistungen,
- betrieblicher Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK),
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, Arbeitsbefreiung bei besonderen persönlichen Anlässen,
- Förderung der beruflichen Bildung,
- besondere Bildungszeit, befristete berufliche Auszeit, Jubiläumsgeld, Inflationsausgleichzahlung,
(https://engagiert.evlks.de/rechtssammlung/pdf/3.5.2-Kirchliche-DienstvertragsO-ARK-01.07.2023-30.08.2023-.pdf)
- strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Der Aufgabenkatalog ist auf eine Vollzeitbeschäftigung (40 h/Woche, ab 1.1.2025 39 h/Woche) ausgelegt. Teilzeitbeschäftigung kann mit Umstrukturierung der Aufgaben eingerichtet werden.
