Infos zur Position

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) bei der Agile Robots SE spielen Sie eine entscheidende Rolle für das effiziente Funktionieren unserer Beschaffungsabteilung. Sie sind verantwortlich für die Erledigung verschiedener administrativer und bürokratischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschaffung und stellen sicher, dass der Beschaffungsprozess reibungslos abläuft und dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt geführt werden.

Ihre Aufgaben

Bestellungsmanagement:

• Sie helfen bei der Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen für Waren und Dienstleistungen und achten dabei auf Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensverfahren
• Führen Sie Aufzeichnungen über Bestellungen, einschließlich der Verfolgung des Bestellstatus, der Liefertermine und aller Änderungen oder Unstimmigkeiten

Kommunikation mit Lieferanten:

• Als Ansprechpartner für Lieferanten fungieren, Anfragen bearbeiten, Auftragsaktualisierungen bereitstellen und rechtzeitige Lieferungen sicherstellen
• Unterstützung bei der Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten von Lieferanten zur Bewertung durch das Beschaffungsteam

Dokumentation und Ablage:

• Führen von geordneten und aktuellen Beschaffungsakten und -unterlagen, einschließlich Verträgen, Rechnungen und Bestellungsunterlagen
• Sicherstellen, dass die gesamte Beschaffungsdokumentation ordnungsgemäß archiviert wird, damit sie leicht abgerufen werden kann und den Vorschriften entspricht

Bestandskontrolle:

• Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsteam bei der Überwachung und Verwaltung der Lagerbestände, Unterstützung bei der Ermittlung von Nachbestellungspunkten und der Auffüllung der Lagerbestände
• Mithilfe bei der regelmäßigen Zählung und dem Abgleich der Bestände

Administrative Unterstützung:

• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für die Beschaffungsabteilung, einschließlich Dateneingabe, Erstellung von Berichten und Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei der Betreuung von Beschaffungssoftware und -tools, Gewährleistung der Datengenauigkeit und -Integrität

Ihr Profil

• Abitur oder gleichwertiger Abschluss (ein Associate's Degree oder eine Ausbildung im Bereich Beschaffung oder in einem verwandten Bereich ist von Vorteil)
• 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Verwaltung oder im Beschaffungswesen
• Grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen und -terminologie
• Beherrschung von Bürosoftwareanwendungen, einschließlich Tabellenkalkulationen und Textverarbeitung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit einem ausgeprägten Sinn für Details
• Ausgezeichnete englische Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um im Team zusammenzuarbeiten
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit von sensiblen Beschaffungsinformationen

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer innovativen und zukunftsträchtigen Branche, bei einem wachsenden, solide finanzierten Unternehmen
• Möglichkeit, aus Design Perspektive am Produktentwicklungsprozess mitzuarbeiten und sich in diesem Kontext weiterzuentwickeln
• Dynamisches High-Tech-Startup kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren
• Wertschätzung und Arbeit auf Augenhöhe in einem agilen, internationalen Team
• Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Lernen mit bis zu 100 Euro pro Monat abdeckt

Über uns

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 1700 Mitarbeiter:innen weltweit.

Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorik und weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren. Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen. Seit 2021 sind wir das erste Robotik-Einhorn in Deutschland.

Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die mit Kreativität und Enthusiasmus Tag für Tag das Beste aus sich heraus holen. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.